保管期限

保管期限分类法
保管期限分类法就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类。采用保管期限分类法，能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施，同时为库房排架管理、档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。
传统立卷方法中，分保管期限是通过规定案卷排列方式实现的，如《机关档案工作业务建设规范》就规定“案卷应按不同保管期限分别排列”。因为排列是依据分类方案进行的，所以这实际意味着必须按保管期限进行一次实体分类。《规则》将保管期限直接作为一种分类的标准明确提出，从简化概念、理顺工作流程来看是必要的。